| |
| I. Inscription |
| |
Merci d’effectuer votre inscription individuelle on-line au plus tard pour le 28 avril
(directement : www.fiecdublin.com ou via www.fiec.eu)
si vous effectuez votre inscription on-line, une copie sera automatiquement envoyée à la FIEC,si vous ne vous inscrivez pas on-line, merci d’envoyer une copie par courrier, fax ou e-mail à la FIEC:
FIEC
Avenue Louise 225
B-1050 Bruxelles
Tel:+32 2 514 55 35
Fax: +32 2 511 0276
E-mail : info@fiec.eu |
| |
| Frais de participation: |
| |
Délégué € 1.200,00
Personne accompagnante € 800, 00
Les frais de participation des délégués comprennent:
Le Congrès, les déjeuners et dîners, les activités sociales mentionnées dans le programme du 19 au 21 juin 2008 ainsi que tous les transports dans le cadre de ce programme.
Les frais de participation des personnes accompagnantes comprennent:
Les visites guidées du 19 au 21 juin, les déjeuners et dîners, la cérémonie d’ouverture, les activités sociales mentionnées dans le programme ainsi que tous les transports dans le cadre de ce programme.
Toute confirmation d’inscription sera envoyée par les organisateurs du Congrès après réception du paiement. |
| |
| Paiement: |
| |
Le paiement des frais de participation est à effectuer par virement bancaire. Veuillez noter que tous les frais sont « à charge du donneur d’ordre ». Si vous souhaitez payer par carte de crédit, merci de prendre contact directement avec l’organisateur Expo Events.
Banque: ULSTER BANK LTD
Adresse: BLACKROCK CO DUBLIN
Sort Code: 98-53-30
No de compte : 57384078
IBAN: IE69 ULSB 9853 3057 3840 78
A/C Nom du titulaire : Expo Events |
| |
| II. Organisateur du Congrès FIEC 2008 |
| |
| Avant et après le Congrès: |
| |
Pour les inscriptions, les réservations d’hôtel ou toute autre question ou information pratique concernant le Congrès FIEC 2008, n’hésitez pas à prendre contact avec l’organisateur:
4th Floor, Building 2, The Courtyard, Carmenhall Road, Sandyford, Dublin 18, Ireland
Tel: +353 12958181 Email: alison.oconnor@expo-events.com |
| |
| Durant le Congrès: |
| |
Un bureau d’accueil « FIEC 2008 » sera à votre disposition à l’hôtel Radisson St Helen’s et à l’hôtel Bewley’s Ballsbridge
Heures d’ouverture - Hôtel Radisson St Helen’s:
Mercredi, 18 juin 14h00 / 19h00
Jeudi, 19 juin 08h30 / 19h00
Vendredi, 20 juin 09h00 / 19h00
Heures d’ouverture - Hôtel Bewley’s Ballsbridge :
Jeudi, 19 juin 08h30 / 19h00
Vendredi, 20 juin 09h00 / 11h00 and 17h00 / 19h00
A leur arrivée, les participants sont priés de s’enregistrer auprès du bureau FIEC 2008 de leur hôtel respectif où ils recevront leur badge individuel leur donnant accès aux différentes manifestations du programme.
Merci de vous assurer que vous êtes en possession de votre confirmation de participation. |
| |
| III. Annulation de participation |
| |
Avant le 28 Avril 2008 : remboursement total moins les frais de dossiers de 60 €
(l’annulation doit être transmise par écrit, par e-mail ou par fax à Expo Events Ltd)
Avant le 16 Mai 2008 : 50% du paiement total sont remboursés moins les frais de dossiers de 60 € (l’annulation doit être transmise par écrit, par e-mail ou par fax à Expo Events Ltd)
A partir du et après le 19 Mai 2008 : pas de remboursement |
| |
| IV. Hébergement |
| |
La réservation d’hôtel doit être effectuée DIRECTEMENT avec l’hôtel de votre choix. |
| |
Votre chambre devra être garantie par un numéro de carte de crédit. Une confirmation vous sera transmise. Merci de vous acquitter de votre note d’hôtel et de vos extras directement à l’hôtel lors de votre départ.
• Radisson SAS St Helen’s Hotel *****
Stillorgan Road
Dublin 4
Tel: + 353 1 2186000
Fax: + 353 12186010
http://www.dublin.radissonsas.com
Merci d’effectuer votre réservation à l’hôtel Radisson SAS St Helen’s ON-LINE: www.sthelens.dublin.radissonsas.com
Des chambres sont garanties à un prix préférentiel jusqu’au 28 avril 2008.
Après cette date, ni la disponibilité, ni le prix des chambres ne peuvent être garantis.
Conditions d’annulation:
- 3 jours avant la date d’arrivée : pas de frais d’annulation
- Annulation entre 2 jours et 1 jour avant la date d’arrivée ou en cas de non présentation
une nuitée sera facturée
Les réunions du Comité de Direction, du Conseil et de l’Assemblée Générale se tiendront dans cet hôtel.
Compte tenu du contingent limité dans l’Hotel Radisson SAS, veuillez noter que les chambres seront réservées selon la base du “premier demandeur – premier servi”.
Veuillez noter que le bureau d’inscription dans l’hôtel Radisson SAS sera situé au Centre de Conférence.
_____________________________________________
• Bewley’s Hotel Ballsbridge***
Merrion Road, Ballsbridge
Dublin 4
Tel: + 353 1 6681111
http://www.bewleyshotels.com/ballsbridge_hotel_dublin.asp
Merci d’effectuer votre réservation dans l’hôtel Bewleys Ballsbridge:
- soit par e-mail allsbridge@bewleyshotels.com (! Mot clé à indiquer “FIEC Congress”)
- ou par Fax: + 353-1-2930221 (! Mot clé à indiquer “FIEC Congress”)
- ou par Téléphone: + 353-1-668.11.11 (! Mot clé à indiquer “FIEC Congress”)
Conditions d’annulation:
- 4 jours avant la date d’arrivée : pas de frais d’annulation
- Annulation 3 jours, 2 jours et 1 jour avant la date d’arrivée ou en cas de non présentation : une nuitée sera facturée
|
| |
| V. Langues |
| |
Les langues officielles du Congrès sont le français, l’anglais et l’allemand |
| |
| VI. Transfert à l’arrivée |
| |
Veuillez noter que les participants sont priés de s’occuper individuellement de leur transfert vers chacun des hôtels, le taxi étant le plus pratique (environ 45 euros). Un système de navette est proposé à partir de l’aéroport vers chacun des deux hôtels, pour de plus amples informations, veuillez visiter le site : www.aircoarch.ie |
| |
| VII. Météo |
| |
Il est impossible de donner des prévisions météo car le temps en Irlande est tout à fait imprévisible. Le temps à Dublin en juin peut être assez variable. La température diurne moyenne se situe entre 17-20°C. Il est en tout cas recommandé de prévoir des vêtements pour tout type de temps. |
| |
| VIII. Magasins et banques |
| |
Les magasins sont en général ouverts du lundi au samedi de 9h00 à 17h30/18h00 et les centres commerciaux sont en général ouverts jusqu’à 21h00 les jeudis.
Les heures d’ouverture des banques sont de 10h00 à 16h00. Les banques sont fermées le week-end. Vous trouverez des distributeurs automatiques de billets fonctionnant avec une grande majorité de cartes de crédit. |
| |
| IX. Services d’urgence |
| |
Service irlandais d’assistance Touristes : heures d’ouverture du lundi au samedi : 10h00 – 18h00 et les dimanches et jours féries : 12h00 – 18h00 |
| |
Info contact:
Block 1, Garda Headquarters
Harcourt Street
Dublin 2
Tel: 01-478 5295
Fax: 01-478 5187
Email: info@itas.ie
www.itas.ie
Service d’urgence, N° : 999 ou 112
En cas de problème, vous pourrez contacter sur place les – Expo Events Ltd
Tel: +353 1 2958181
Une liste des numéros utiles sera disponible au bureau d’accueil. |
| |
| X. Responsabilité et assurances |
Les organisateurs du Congrès FIEC 2008 n’assument aucune responsabilité pour quelque dommage ou accident que ce soit survenu à des personnes ou à des biens pendant toute la durée du congrès. Les participants sont priés de veiller à leur propre assurance voyage/santé. |
| |